Alugar ou não impressoras é uma dúvida recorrente entre os empreendedores, pois ele não é ainda muito bem entendido no âmbito corporativo. Alguns empresários, como aqueles que possuem uma demanda maior de impressões mensais, ainda consideram a compra de equipamentos um investimento. Porém, na verdade, é exatamente o contrário.

E o que parece um bom negócio, na realidade, acaba tornando-se um estorvo de gastos. Além dos suprimentos, da limpeza, da manutenção, há ainda a questão da troca quando os equipamentos ficam obsoletos e/ou depreciados – o que atualmente acontece com mais frequência.

Ao contrário, o aluguel de impressoras não só evita todos os gastos desnecessários, mas gera economia em vários aspectos. Para ajudar você nesta questão, no post de hoje, vamos apresentar as vantagens do aluguel de impressoras para a sua empresa. Vamos lá?

1. Economia com suprimentos e peças

Você sabia que a manutenção, custos com peças e com os suprimentos já estão inclusos no contrato de aluguel das impressoras? Pois é! Esses itens estão incluídos no valor que você irá pagar mensalmente com o aluguel das impressoras.

Além disso, você não precisará se preocupar com o estoque de toners, consumíveis e nem ter que disponibilizar um colaborador para essa tarefa.

2. Manutenção, assistência técnica e manutenção preventiva por conta da locadora de impressoras

A garantia permanente pode fazer parte do contrato de aluguel de impressoras da empresa locadora e ainda prever a assistência técnica e manutenção preventiva e corretiva durante toda a vigência do contrato.

O mesmo vale se acontecer qualquer problema técnico com o equipamento. Você só precisa chamar a locadora, que fará o atendimento dentro da sua empresa e ainda evitará custos desnecessários com o transporte da impressora até a assistência técnica e ainda diminuirá o tempo ocioso dos funcionários.

Se o problema for mais complexo, você tem a opção – que precisa ser definida em contrato -, de solicitar um equipamento de backup para substituir o que está em manutenção.

3. Aluguel de impressoras garante constante renovação do seu equipamento

Outra vantagem de contratar uma locadora de impressoras é a renovação constante dos equipamentos sem que a sua empresa precise arcar com custos adicionais. Dessa forma, você terá um custo zero para ter impressoras de ponta em seu negócio.

Isso ocorre porque as empresas especializadas no aluguel de impressoras cobram pela disponibilidade do equipamento e por documento impresso. Assim, elas fazem todo o investimento por você. E o valor que seria gasto com a aquisição de equipamentos, que com o tempo acabam ficando ultrapassados, pode tornar-se capital de giro para investimento em outras áreas.

4. Padronização do material impresso agrega valor ao seu negócio

Como as empresas especializadas disponibilizam um parque de equipamento padronizado de última geração e alto desempenho, todo o material impresso da sua empresa também seguirá o mesmo padrão. Assim, as impressões terão a mesma qualidade, garantindo a unificação da sua comunicação visual e, consequentemente, agregando valor a sua marca.

Gostou do artigo de hoje? Gostaria de saber mais sobre as vantagens do aluguel de impressoras? Entre em contato com a Brusprint agora mesmo para esclarecer as suas dúvidas!